3. Aktivasi MFA (Multi-Factor Authentication)

Persiapan

• Pastikan aplikasi autentikator sudah terpasang

• HP harus memiliki zona waktu otomatis

Langkah Aktivasi

1. Login ke ASN Digital

2. Pindai QR Code dari aplikasi autentikator

3. Masukkan kode OTP (6 digit) ke kolom One-time code

4. Isi Device Name, klik Submit

5. MFA berhasil aktif

Panduan Penggunaan MFA

• Setiap login: Username + Password + Kode OTP

• Jika kode OTP invalid → Periksa zona waktu HP atau logout-login ulang

• Masalah lebih lanjut → Hubungi BKPSDM untuk reset MFA

ASN Digital Sebagai Lemari Digital

1. Dokumentasi Elektronik

• Semua arsip PNS disimpan di Document Management System (DMS)

• Dokumen fisik harus diunggah ke DMS

• Contoh Arsip Utama: Daftar Riwayat Hidup, SK CPNS/PNS, pendidikan, pangkat, jabatan

2. Arsip Kondisional

• Contoh: SK cuti, riwayat pindah instansi

• Semua dokumen wajib diunggah dalam format digital

3. Keamanan DMS

• Dilindungi MFA dan pemantauan real-time

• Penyusutan arsip diatur digital: status “Punah” → “Musnah/Statis”

Manfaat ASN Digital

1. Integrasi Nasional – Akses arsip di semua instansi

2. Efisiensi Waktu – Tidak perlu dokumen fisik

3. Keamanan Tinggi – Melindungi data ASN dari kehilangan atau kerusakan

4. Akurasi Layanan – Memastikan informasi selalu up-to-date

ASN Digital dan Transformasi Birokrasi

• Kebijakan ini mendukung transformasi digital birokrasi

• Mempermudah pengambilan keputusan berbasis data

• Memastikan arsip ASN sebagai aset strategis negara

Tips Aktivasi ASN Digital Cepat dan Aman

1. Gunakan email resmi yang aktif

2. Pastikan HP memiliki koneksi internet stabil

3. Jangan bagikan kode OTP ke siapa pun

4. Simpan backup dokumen digital

5. Periksa secara rutin update sistem ASN Digital

Kesalahan Umum Saat Aktivasi ASN Digital

• Mengabaikan pengaturan zona waktu

• Tidak menyiapkan aplikasi autentikator

• Lupa email terdaftar atau NIP

• Mengunggah dokumen tidak sesuai ketentuan

Dukungan Teknis dan Bantuan

• Hubungi BKPSDM di instansi masing-masing

• Gunakan fitur reset MFA untuk kendala login

• Ikuti panduan resmi dari BKN ASN Digital

(seo)