Berikut beberapa hal yang bisa diperhatikan saat menyusun Google Form.

Tips Menyusun Google Form agar Mudah Dipahami

1. Gunakan Judul yang Jelas

Hindari judul formulir yang terlalu panjang atau rumit. Sebaiknya, tuliskan topik dan tujuan formulir secara langsung.

Misalnya, judul "Survei Kepuasan Pelanggan Q3 2026" lebih mudah dipahami dibandingkan "Formulir untuk Mengetahui Tingkat Kepuasan Pelanggan Terhadap Layanan Kami".

2. Tulis Deskripsi Singkat di Awal

Tambahkan deskripsi yang menjelaskan tujuan formulir, perkiraan waktu pengisian, serta apakah data yang diberikan bersifat rahasia.

Cukup gunakan dua hingga tiga kalimat agar responden bisa memahami informasi penting tanpa harus membaca penjelasan yang terlalu panjang.

3. Pilih Pertanyaan yang Tepat

Sesuaikan jenis pertanyaan dengan informasi yang ingin dikumpulkan. Pertanyaan pilihan ganda bisa digunakan untuk jawaban berupa kategori, sedangkan isian singkat lebih cocok untuk jawaban yang membutuhkan sedikit penjelasan.

Hindari menggunakan kolom jawaban panjang jika pertanyaan sebenarnya cukup dijawab dengan satu kata.

4. Batasi Jumlah Pertanyaan

Formulir yang terlalu panjang bisa membuat responden merasa lelah saat mengisinya. Jika jumlah pertanyaan memang cukup banyak, bagi formulir menjadi beberapa bagian menggunakan fitur section agar setiap halaman terasa lebih ringkas.

Cara Membuat Google Form di Ponsel

Membuat Google Form melalui HP bisa dilakukan dengan mudah menggunakan browser. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Google Form: Akses browser di HP, kemudian kunjungi situs forms.google.com.

2. Buat Form Baru: Setelah masuk ke halaman Google Form, pilih opsi "Blank" untuk membuat formulir baru.

3. Isi Formulir: Sesuaikan judul, deskripsi, dan pertanyaan dengan kebutuhan.

4. Periksa Hasil Formulir: Setelah selesai, periksa kembali tampilan formulir dengan memilih tombol "Preview". Opsi ini dapat ditemukan melalui ikon tiga titik di sudut kanan atas.

Cara Membuat Google Form di Laptop

Selain melalui ponsel, formulir juga bisa dibuat menggunakan laptop. Berikut tahapannya:

1. Buka Browser dan Login ke Akun Google: Pastikan sudah masuk ke akun Google atau Gmail agar formulir yang dibuat dapat tersimpan secara otomatis.

2. Akses Google Form: Setelah login, buka situs forms.google.com.

3. Pilih Formulir Baru: Setelah halaman terbuka, pilih "Blank Form" atau tanda "+" untuk mulai membuat formulir.

4. Isi Judul dan Deskripsi: Masukkan judul serta deskripsi yang sesuai dengan tujuan formulir agar mudah dipahami responden.

5. Tambahkan Pertanyaan: Pilih jenis pertanyaan sesuai informasi yang ingin dikumpulkan, seperti "Multiple Choice", "Checkboxes", atau tipe lainnya.

6. Lihat Preview: Klik ikon mata di bagian kanan atas untuk memeriksa tampilan formulir sebelum dibagikan.

Setelah formulir selesai dibuat, langkah berikutnya adalah membagikannya kepada responden. Google Form menyediakan beberapa cara untuk mengirimkan formulir, di antaranya melalui email atau tautan.

Cara Membagikan Google Form

1. Berbagi Lewat Email

Formulir bisa dikirimkan langsung ke alamat email penerima. Berikut caranya:

1. Buka formulir yang sudah dibuat, lalu klik tombol "Send" di bagian kanan atas.

2. Pilih ikon email sebagai metode pengiriman.

3. Masukkan alamat email tujuan, subjek, serta pesan singkat jika diperlukan.

4. Klik "Kirim" untuk mengirimkan formulir ke kotak masuk penerima.

2. Berbagi Lewat Tautan atau Media Sosial

Selain email, formulir juga bisa dibagikan melalui tautan agar lebih mudah diakses. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik ikon tautan pada menu pengiriman formulir.

2. Salin tautan yang muncul. Jika ingin lebih ringkas, pilih opsi "Persingkat URL".

3. Tempelkan tautan tersebut ke WhatsApp, Facebook, atau platform media sosial lainnya.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Google Form bisa dibuat dan dibagikan dengan mudah melalui ponsel maupun laptop. Pastikan formulir sudah diperiksa sebelum dikirimkan agar pertanyaan dan informasi yang dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan.

(seo)