Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa perkembangan ruang kerja fleksibel di Indonesia tidak lagi sekadar mengikuti tren global, melainkan telah menjadi bagian dari transformasi dunia usaha yang lebih luas.

Sementara itu, Country Manager IWG Indonesia, Yoga Priyautama, mengatakan ekspansi perusahaan kini tidak hanya berfokus di kawasan pusat bisnis Jakarta. Jaringan IWG juga terus berkembang ke berbagai daerah yang dinilai memiliki kebutuhan tinggi terhadap fasilitas kerja profesional.

"Kami kini aktif di 9 provinsi, didukung oleh tim berdedikasi yang secara proaktif mencari kemitraan baru di lokasi-lokasi dengan permintaan tinggi namun pasokan ruang kerja fleksibel yang masih minim," ujar Yoga.

Yoga menjelaskan bahwa strategi tersebut sekaligus membuka akses ruang kerja modern bagi pelaku usaha di berbagai kota yang sebelumnya belum memiliki pilihan selain bekerja dari rumah atau memanfaatkan kafe sebagai tempat bekerja.

"Model kami bukan hanya tentang bisnis; ini tentang 'membangun bangsa' dengan menyediakan infrastruktur kerja profesional di kota-kota yang sebelumnya mungkin hanya menawarkan kafe sebagai alternatif kerja di luar rumah," tambahnya.

AI dan Tren Kembali ke Kantor Ubah Strategi Perusahaan

Di tengah meningkatnya kebijakan kembali bekerja dari kantor atau return to office yang diterapkan sejumlah perusahaan global, permintaan terhadap ruang kerja fleksibel ternyata tidak mengalami penurunan. Sebaliknya, kebutuhan tersebut justru terus meningkat karena alasan yang berbeda dibanding beberapa tahun lalu.

Sejumlah perusahaan besar seperti Amazon maupun JP Morgan memang mulai mewajibkan sebagian besar karyawannya kembali bekerja penuh dari kantor. Namun menurut IWG, kondisi tersebut tidak otomatis mengurangi kebutuhan perusahaan terhadap ruang kerja fleksibel.

Lars Wittig menilai banyak pihak masih menyamakan konsep kerja hibrida dengan penggunaan ruang kerja fleksibel, padahal keduanya memiliki fungsi yang berbeda.

"Kita perlu membedakan antara 'kerja hibrida' dan 'elemen ruang fleksibel'—keduanya adalah komponen penting dalam persamaan yang sama," ujar Lars.

Ia mencontohkan industri keuangan yang memiliki kebutuhan keamanan data sangat tinggi sehingga bekerja dari rumah tidak selalu menjadi pilihan ideal. Dalam situasi seperti itu, ruang kerja fleksibel justru menjadi solusi karena memberikan lokasi kerja profesional yang tetap dekat dengan tempat tinggal karyawan.

"Bahkan jika sebuah perusahaan seperti JP Morgan menginginkan karyawannya kembali ke kantor penuh waktu, pertimbangkan tantangan fundamental: untuk lembaga keuangan, bekerja dari rumah menimbulkan risiko keamanan yang signifikan. Ini mengapa kami melihat bank-bank mengakuisisi puluhan ribu keanggotaan IWG secara global untuk memungkinkan kerja hibrida yang aman." jelasnya.

Selain faktor keamanan, ketidakpastian mengenai jumlah tenaga kerja di masa depan juga menjadi alasan perusahaan memilih model ruang kerja fleksibel. AI diperkirakan akan terus mengubah struktur organisasi sehingga kebutuhan ruang kantor sulit diprediksi dalam jangka panjang.

Lars menegaskan bahwa situasi tersebut justru menjadi peluang bagi penyedia ruang kerja fleksibel.

"Ini bukan ancaman bagi kami; ini berarti mereka membutuhkan lebih banyak ruang fleksibel, karena mereka belum sepenuhnya merangkul fleksibilitas bekerja ‘kapan pun, di mana pun’." Tambahnya.

Bagi IWG, AI tidak hanya mengubah cara karyawan bekerja, tetapi juga mengubah cara manajemen mengambil keputusan strategis mengenai investasi properti dan perencanaan kapasitas kantor.

Semakin cepat perkembangan teknologi berlangsung, semakin besar pula kebutuhan perusahaan terhadap model ruang kerja yang mampu menyesuaikan perubahan tersebut tanpa harus terbebani biaya investasi jangka panjang.

Permintaan terhadap layanan IWG sendiri berasal dari berbagai jenis perusahaan, mulai dari startup hingga perusahaan multinasional berskala Fortune 500. Hal itu menunjukkan bahwa kebutuhan fleksibilitas kini tidak lagi bergantung pada ukuran perusahaan, melainkan pada strategi bisnis masing masing organisasi.

Bagi startup, ruang kerja fleksibel menjadi alternatif yang jauh lebih efisien dibanding harus menyewa kantor permanen dengan biaya besar. Melalui layanan kantor virtual maupun keanggotaan, perusahaan rintisan dapat memperoleh alamat bisnis profesional sekaligus meningkatkan kredibilitas di hadapan calon pelanggan maupun investor.

Selain melayani perusahaan lokal, jaringan IWG juga dimanfaatkan sebagai titik awal ekspansi perusahaan nasional maupun investor asing yang ingin memasuki kota kota baru di Indonesia. Kehadiran ruang kerja profesional memudahkan mereka membangun operasional tanpa harus melakukan investasi properti dalam jumlah besar.

Yoga juga melihat semakin banyak pelaku usaha daerah yang memanfaatkan jaringan IWG untuk memperluas bisnis ke kota lain. Dengan akses terhadap jaringan ruang kerja yang tersebar di berbagai wilayah, perusahaan lokal memiliki kesempatan lebih besar menjalin kolaborasi dengan perusahaan nasional maupun multinasional.

Perkembangan tersebut memperlihatkan bahwa fungsi ruang kerja fleksibel kini telah berkembang menjadi bagian dari ekosistem bisnis modern. Kantor tidak lagi sekadar tempat bekerja, tetapi menjadi sarana membangun jaringan, memperluas pasar, serta meningkatkan daya saing perusahaan.

Ke depan, IWG menilai masa depan perkantoran akan lebih ditentukan oleh kemampuan perusahaan beradaptasi terhadap perkembangan teknologi, perubahan kebutuhan tenaga kerja, serta dinamika ekonomi global. Fleksibilitas bukan lagi sekadar pilihan operasional, melainkan telah menjadi strategi bisnis yang membantu perusahaan menjaga efisiensi sekaligus mempertahankan daya saing di tengah perubahan yang semakin cepat.