Sebelum dapat menggunakan layanan ASN Digital, PNS dan PPPK perlu melakukan aktivasi Multi-Factor Authentication (MFA). Sistem ini memberikan lapisan keamanan tambahan dengan menggunakan lebih dari satu metode verifikasi.
1. Aktivasi Pertama dengan Reset Password
Bagi pegawai yang belum pernah mengakses ASN Digital, proses aktivasi dapat diawali dengan melakukan reset password. Berikut langkah-langkahnya:
-
Buka situs ASN Digital BKN melalui alamat asndigital.bkn.go.id.
-
Pilih menu Masuk yang berada di pojok kanan bawah.
-
Tekan opsi Reset.
-
Pilih Reset Password (Lupa Password).
-
Masukkan nama pengguna berupa Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Induk Kependudukan (NIK).
-
Masukkan kode captcha sesuai dengan karakter yang ditampilkan.
-
Tekan tombol Verifikasi.
-
Masukkan alamat email yang telah terdaftar pada SIASN.
-
Pilih tombol Kirim.
-
Periksa email untuk mendapatkan kode reset password.
-
Masukkan kode reset yang diterima.
-
Buat kata sandi baru sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
-
Masukkan kembali kata sandi untuk melakukan konfirmasi.
-
Setelah proses berhasil, kembali ke halaman ASN Digital dan login menggunakan kata sandi baru.
Proses tersebut menjadi tahap awal sebelum pengguna melanjutkan aktivasi MFA. Karena kode reset dikirimkan melalui email yang terdaftar pada SIASN, pengguna perlu memastikan alamat email masih dapat diakses.
2. Aktivasi MFA Menggunakan Google Authenticator
Setelah kata sandi baru berhasil dibuat, pengguna dapat melanjutkan dengan mengaktifkan MFA. Proses ini membutuhkan aplikasi Google Authenticator pada perangkat ponsel.
Tahapannya adalah sebagai berikut:
-
Buka kembali laman asndigital.bkn.go.id melalui komputer atau laptop.
-
Klik menu Masuk.
-
Masukkan NIP dan kata sandi baru.
-
Sistem akan menampilkan halaman aktivasi MFA dengan kode QR.
-
Buka aplikasi Google Authenticator pada ponsel.
-
Tekan ikon + (Tambah).
-
Pilih opsi Pindai Kode QR.
-
Arahkan kamera ponsel ke kode QR yang muncul pada layar komputer.
-
Google Authenticator akan menghasilkan kode verifikasi atau OTP enam digit.
-
Masukkan kode enam digit tersebut ke kolom yang tersedia.
-
Klik Submit untuk menyelesaikan aktivasi MFA.
Setelah kode berhasil diverifikasi, MFA telah aktif dan dapat digunakan sebagai metode verifikasi tambahan ketika pengguna mengakses ASN Digital.
Cara Login ASN Digital
Setelah proses aktivasi MFA selesai, PNS dan PPPK dapat menggunakan kredensial yang telah didaftarkan untuk masuk ke layanan ASN Digital.
1. Buka Portal ASN Digital
Langkah pertama adalah membuka laman resmi ASN Digital melalui browser dengan memasukkan alamat asndigital.bkn.go.id.
Setelah halaman terbuka, pengguna dapat memilih opsi Masuk untuk melanjutkan ke halaman login. Pengguna perlu memastikan alamat situs yang diakses merupakan portal ASN Digital BKN.
2. Masukkan Data SSO ASN
Pada halaman login, masukkan NIP dan kata sandi yang telah terdaftar. Setelah seluruh data diisi, tekan tombol Sign In untuk melakukan proses verifikasi.
Sistem kemudian akan memeriksa kredensial yang dimasukkan sebelum melanjutkan ke tahap autentikasi berikutnya.
3. Masukkan Kode Verifikasi MFA
Pada tahap berikutnya, pengguna perlu membuka Google Authenticator yang sebelumnya telah terhubung dengan akun ASN Digital.
Aplikasi tersebut akan menampilkan kode OTP enam digit. Masukkan kode tersebut ke kolom verifikasi pada halaman ASN Digital untuk menyelesaikan proses autentikasi.
Jika kode yang dimasukkan sesuai, proses login akan berhasil dan pengguna dapat mengakses berbagai layanan yang tersedia dalam ASN Digital.
Pentingnya MFA dalam ASN Digital
Penggunaan MFA menjadi bagian penting dalam pengamanan akses ASN Digital. Metode ini tidak hanya mengandalkan kata sandi, tetapi juga membutuhkan kode verifikasi tambahan yang dihasilkan melalui aplikasi autentikator.
Dengan mekanisme tersebut, akses ke akun tidak hanya bergantung pada satu kredensial. Pengguna juga perlu menjaga keamanan perangkat dan kode autentikasi yang digunakan untuk mengakses layanan.
ASN Digital sendiri dirancang untuk menyatukan berbagai layanan kepegawaian ASN dalam satu ekosistem digital. Integrasi tersebut diharapkan dapat mendukung proses administrasi dan pengelolaan ASN secara lebih terstruktur.
Bagi PNS maupun PPPK, memahami tahapan reset password, aktivasi MFA, hingga proses login menjadi bagian penting dalam menggunakan layanan tersebut secara optimal.
(seo)
