Dokumen tersebut menjadi dasar bagi petugas untuk melakukan pemeriksaan identitas serta status perkawinan calon pengantin WNI.

Dokumen yang Perlu Disiapkan WNA

Calon pengantin WNA juga harus menyediakan dokumen yang membuktikan identitas dan status hukumnya di Indonesia maupun di negara asal.

Dokumen yang perlu dipersiapkan meliputi paspor serta dokumen izin tinggal atau visa yang masih berlaku. Selain itu, WNA perlu memperoleh Certificate of No Impediment (CNI) atau surat keterangan tidak ada halangan untuk menikah dari kedutaan besar atau konsulat negara asalnya.

Apabila WNA sebelumnya pernah menikah, dokumen tambahan dapat diperlukan. Dokumen tersebut berupa akta cerai atau surat kematian pasangan sebelumnya, sesuai dengan status perkawinan yang bersangkutan.

Bagi WNA yang masuk Islam sebelum melangsungkan pernikahan, surat keterangan mualaf resmi juga perlu disiapkan apabila dipersyaratkan dalam proses administrasi.

Dokumen Bahasa Asing Perlu Diterjemahkan

Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam pernikahan WNI dan WNA adalah penggunaan dokumen berbahasa asing.

Dokumen yang diterbitkan dalam bahasa asing perlu diterjemahkan ke bahasa Indonesia melalui penerjemah tersumpah sebelum diserahkan kepada petugas. Langkah tersebut diperlukan agar isi dokumen dapat diperiksa dan dipahami dalam proses administrasi.

Pasangan juga perlu memastikan bahwa nama, tanggal lahir, status perkawinan, serta informasi penting lainnya pada seluruh dokumen konsisten. Perbedaan data dapat menyebabkan proses pemeriksaan membutuhkan klarifikasi atau dokumen tambahan.

Tahapan Pendaftaran Pernikahan di KUA

Mengurus Surat Pengantar dari Kelurahan

Tahap awal bagi calon pengantin WNI adalah mengurus surat pengantar nikah di kantor kelurahan sesuai domisili. Dokumen tersebut kemudian digunakan dalam proses pendaftaran kehendak nikah di KUA.

Setelah dokumen dari pihak WNI tersedia, pasangan dapat melanjutkan proses administrasi yang berkaitan dengan calon pengantin WNA.

Mengurus CNI di Kedutaan

Calon pengantin WNA perlu menghubungi kedutaan besar atau konsulat jenderal negara asalnya di Indonesia untuk memperoleh CNI atau dokumen yang menyatakan tidak terdapat halangan hukum untuk menikah.

Persyaratan penerbitan dokumen tersebut dapat berbeda antara satu negara dengan negara lainnya. Karena itu, pasangan perlu memeriksa ketentuan langsung kepada perwakilan diplomatik negara asal WNA.

Mendaftarkan Kehendak Nikah

Pendaftaran kehendak nikah dapat dilakukan melalui sistem informasi resmi Kementerian Agama atau dengan mendatangi KUA kecamatan tempat pernikahan akan dilaksanakan.

Setelah pendaftaran dilakukan, calon pengantin menyerahkan dokumen yang diperlukan untuk diperiksa oleh petugas. Berkas dari pihak WNI dan WNA akan diverifikasi sebelum proses berikutnya dilaksanakan.

Pemeriksaan Data Calon Pengantin

KUA kemudian melakukan pemeriksaan terhadap data dan dokumen pernikahan. Pemeriksaan ini bertujuan memastikan identitas serta persyaratan calon pengantin telah sesuai.

Dalam proses tersebut, calon pengantin dan pihak terkait, termasuk wali nikah, dapat diminta memberikan keterangan yang diperlukan. Pemeriksaan dilakukan sebelum akad nikah untuk memastikan tidak terdapat persoalan administratif yang belum diselesaikan.

Biaya Pernikahan di KUA

Ketentuan biaya juga menjadi bagian yang perlu diperhatikan pasangan. Pelayanan pencatatan pernikahan yang dilaksanakan di kantor KUA pada hari dan jam kerja tidak dikenakan biaya.

Sementara itu, apabila akad nikah dilaksanakan di luar kantor KUA atau di luar jam kerja, terdapat tarif resmi negara yang berlaku. Pasangan sebaiknya memastikan ketentuan biaya terbaru kepada KUA tempat pendaftaran dilakukan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Pasangan

Periksa Masa Berlaku Dokumen WNA

Masa berlaku paspor dan izin tinggal atau visa WNA perlu diperiksa sejak awal. Dokumen yang kedaluwarsa selama proses administrasi dapat menghambat penyelesaian pendaftaran.

Pasangan juga sebaiknya tidak menunggu hingga mendekati jadwal akad untuk mengurus dokumen dari kedutaan. Setiap negara memiliki prosedur dan waktu penerbitan dokumen yang berbeda.

Pertimbangkan Perjanjian Pranikah

Selain administrasi pernikahan, pasangan WNI dan WNA dapat mempertimbangkan pembuatan perjanjian perkawinan atau perjanjian pranikah.

Perjanjian tersebut dapat dibuat di hadapan notaris untuk mengatur kesepakatan mengenai harta perkawinan sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Konsultasi dengan notaris atau tenaga profesional diperlukan agar isi perjanjian sesuai dengan kebutuhan pasangan dan peraturan yang berlaku.

Koordinasikan dengan Kedutaan

Koordinasi dengan kedutaan atau konsulat negara asal WNA menjadi salah satu bagian penting dalam persiapan. Persyaratan setiap negara dapat berbeda, termasuk mengenai CNI, legalisasi dokumen, dan penerjemahan.

Dengan mempersiapkan dokumen sejak awal, pasangan dapat mengurangi risiko adanya berkas yang belum lengkap ketika proses pemeriksaan dilakukan di KUA.

Pernikahan Campuran Membutuhkan Persiapan Lebih Awal

Pernikahan WNI dan WNA di KUA pada dasarnya membutuhkan kesiapan administrasi dari kedua pihak. Perbedaan sistem hukum dan dokumen antarnegara membuat pasangan perlu memperhatikan persyaratan dari Indonesia maupun negara asal WNA.

Kelengkapan KTP, KK, akta kelahiran, surat pengantar nikah, paspor, izin tinggal, CNI, serta dokumen pendukung lainnya menjadi bagian penting dalam proses tersebut.

Pasangan juga perlu memastikan seluruh dokumen berbahasa asing telah diterjemahkan sesuai ketentuan dan melakukan koordinasi dengan KUA serta perwakilan diplomatik negara asal WNA.

Dengan memahami tahapan sejak awal, proses pendaftaran kehendak nikah dapat dipersiapkan secara lebih terstruktur sebelum pasangan menentukan pelaksanaan akad.

(seo)